Individualentwicklung · Auftragsarbeit

Wenn Standard-Software nicht mehr reicht, bauen wir eure eigene.

Vom Intranet über komplette ERP- und Warenwirtschaftssysteme bis zu Branchen-Plattformen und der Modernisierung eurer Alt-Systeme. Wir haben Projekte mit sechsstelligem Auftragsvolumen umgesetzt – damit Prozesse nahezu fehlerfrei laufen und niemand mehr Zettel abtippt.

Projekt anfragen Kostenlose Prozess-Analyse

Architekturskizzen, Bleistift und Maßstab auf hellem Papier

Konzept · Festpreis · Umsetzung

Kapitel I — Was wir bauen

Vier Projektarten, in denen wir zu Hause sind.

Große Individualprojekte folgen selten einem einzigen Muster — aber sie fallen fast immer in eine dieser vier Kategorien. Auftragsvolumen im mittleren fünf- bis sechsstelligen Bereich, Laufzeiten von wenigen Monaten bis über ein Jahr.

Intranets & interne Portale

Ein zentrales System für alles, was intern läuft: Dokumente, Boards, Chat, Notizen, Rechnungen, Shop-Verwaltung, Blog, Analytics. Dazu Module wie Besucherverwaltung für eigene Veranstaltungen oder ein komplettes Gutschein-System mit Online-Verkauf und Einlösung vor Ort. Rollen- und Rechtesystem, DSGVO-konform auf eigenen Servern in Deutschland gehostet.

Team-Verwaltung mit Rollen & Rechten
Dokumenten- und Wissens-Management
Interne Kommunikation (Chat, Kommentare)
Besucher- und Veranstaltungsverwaltung für eigene Räume
Komplettes Gutschein-System (Verkauf, Ausgabe, Einlösung)
Integrierte Abrechnung & Shop-Anbindung
Erweiterbar um KI-Assistenten oder eigene Module

ERP- & Warenwirtschaftssysteme

Ein komplettes System, das euer Kerngeschäft digital abbildet — von der Auftragsannahme bis zur Rechnung. Mit Tablet-App für Service-Mitarbeiter beim Kunden vor Ort, Live-Synchronisation, Shop-Anbindung und Buchhaltungs-Schnittstellen.

Auftragsabwicklung von Anfrage bis Zahlungseingang
Tablet-App für Außendienst & Service vor Ort
Lager, Artikelstamm, Kunden- und Lieferantenverwaltung
Integration in Shop, Buchhaltung, Versand-Dienstleister
Prozesse werden 1:1 digital abgebildet — kein Zettel mehr

Branchen-Plattformen

Wenn ihr euren Kunden eine eigene Software-Plattform anbieten wollt: Buchungssysteme mit Kundenportal, Slot-Management, Gutschein-Shop, Rechnungserstellung mit Mahnwesen und Zahlungsstatus. Von einem einzelnen Betrieb bis zur Multi-Mandanten-Lösung.

Öffentliche Buchungs- und Kundenportale
Slot- und Ressourcen-Management
Zahlungsabwicklung & Mahnwesen
Multi-Mandanten-Fähigkeit für SaaS-Modelle
Skaliert vom Einzelbetrieb bis zur Netzwerk-Plattform

Legacy-Modernisierung

Ein altes System läuft, aber niemand traut sich mehr ran. Wir übertragen es Schritt für Schritt auf einen modernen Stack — ohne dass der Betrieb still steht. Alte Daten bleiben verfügbar, neue Funktionen werden möglich, Wartung wird wieder bezahlbar.

Analyse des Bestandssystems & Migrations-Konzept
Schrittweise Übertragung bei laufendem Betrieb
Datenmigration mit Konsistenz-Prüfung
Modernisierung des Stacks (Java, Flutter, PostgreSQL)
Ergebnis: wartbar, dokumentiert, erweiterbar

Weitere Bausteine

Ergänzende Werkzeuge.

Selten steht ein Projekt allein. Die meisten kombinieren mehrere dieser Bausteine mit einer der Hauptkategorien oben.

Mobile Apps

iOS und Android, native Performance mit Flutter. Offline-fähig, mit Backend-Anbindung deiner Wahl. Eine Codebasis für beide Plattformen — und im Web läuft sie auch.

API- & System-Integrationen

Schnittstellen zu Lexware, DATEV, SAP, Shopify und allem, was eine API hat. Datenflüsse automatisieren, nicht mehr von Hand pflegen. Bestehende Systeme bleiben, was sie sind — sie reden nur endlich miteinander.

KI-Anwendungen

Belegerkennung, automatische Klassifizierung, Texterstellung, semantische Suche. Gegen die Routine, die niemand mehr machen will. Wir nutzen LLMs dort, wo sie wirklich Zeit sparen — nicht dort, wo sie hip klingen.

IoT & Sensorik

Lager-, Maschinen- und Gebäudedaten erfassen, visualisieren, Alarme auslösen. Realtime-Dashboards mit den Daten, die du wirklich brauchst — nicht die, die der Hardware-Hersteller dir vorgibt.

Daten & Reporting

Aus Excel-Wüsten klare Dashboards machen. KPIs, die jeden Morgen automatisch im Posteingang liegen. Ein verlässlicher Blick auf das, was wirklich passiert — statt zehn Versionen vom Donnerstag.

Kundenportale & Dashboards

Wo Kunden selbst nachsehen können, statt anzurufen. Bestellungen, Rechnungen, Ansprechpartner, Statusübersichten. Weniger Rückfragen, mehr Souveränität auf beiden Seiten.

Kapitel II — Referenzen

Zwei Projekte aus unserer Praxis.

Zwei realisierte Individualprojekte, die zeigen, wie tief wir in Prozesse einsteigen. Beide anonymisiert dargestellt — auf Anfrage stellen wir gerne persönlichen Kontakt zu unseren Kunden her.

Projekt A Freizeitpark Sechsstelliges Auftragsvolumen

Intranet-Plattform für einen Freizeitpark.

Ein Betrieb, dessen tägliche Abläufe zwischen Papier, Excel und drei verschiedenen Insellösungen verteilt waren. Wir haben ein zentrales System gebaut, das alle Prozesse zusammenführt — Gäste-Seite, Backoffice, Buchhaltung, alles in einer Software.

Was gebaut wurde

Slot-Buchungssystem mit öffentlichem Kundenportal
Besucherverwaltung für Veranstaltungen in eigenen Räumen – von der Anfrage bis zur Teilnehmerliste
Komplettes Gutschein-System: Online-Shop, Ausgabe vor Ort, QR-Code-Einlösung und Restwert-Tracking
Vollständige Buchhaltung inkl. Rechnungsprogramm
Mahnwesen mit Zahlungsstatus-Tracking
Slot- und Kapazitäts-Management für Betriebsleiter

Ergebnis

Zettelwirtschaft komplett abgeschafft
Fehlerquote in der Auftragsabwicklung praktisch eliminiert
Buchungen laufen digital, ohne manuelle Übertragung
Buchhaltung mit einem Klick abschließbar
System läuft heute im täglichen Live-Betrieb

Projekt B Service-Betrieb mit Außendienst Fünfstelliges Auftragsvolumen

Komplettes Warenwirtschaftssystem mit Tablet-Außendienst.

Ein Unternehmen mit Service-Mitarbeitern, die täglich bei Kunden vor Ort sind. Vorher: Zettel, Rückfragen im Büro, Doppelerfassungen. Wir haben die komplette Auftragsabwicklung digital abgebildet — vom ersten Termin bis zur bezahlten Rechnung.

Was gebaut wurde

Warenwirtschaft mit vollständiger Prozessabbildung
Tablet-App für Service-Mitarbeiter beim Kunden
Digitale Auftragsabwicklung mit Live-Synchronisation
Anbindung an das eigene Shopsystem
Automatisierte Rechnungs- und Zahlungsprozesse

Ergebnis

Medienbrüche vollständig eliminiert
Kein Zettelchaos mehr im Außendienst
Auftrag beim Kunden = sofort im System
Kaufmännische Abwicklung ohne Rückfragen
Service-Mitarbeiter arbeiten schneller und mit deutlich weniger Fehlern

Vor dem Projekt

Kostenlose Prozess-Analyse.

Bevor du in ein Projekt investierst, schauen wir gemeinsam auf deine Prozesse — kostenlos und unverbindlich. Wir analysieren, welche Abläufe sich digitalisieren lassen, wo die größten Hebel liegen, und ob eine Individuallösung überhaupt der richtige Weg ist. Am Ende hast du eine klare Einschätzung — nicht ein Angebot, das du unterschreiben musst.

Bestandsaufnahme deiner aktuellen Abläufe
Konkrete Digitalisierungs-Potenziale mit grober Aufwandsschätzung
Ehrliche Einschätzung: Individualsoftware, Standard-Tool oder gar nichts?
Kein Verkaufsdruck — wenn wir nicht passen, sagen wir's dir

Prozess-Analyse anfragen

Kapitel III — Technologie

Mit welchen Werkzeugen wir arbeiten.

Wir verwenden bewährte, weit verbreitete Technologien. Das bedeutet: Du findest später jemanden, der den Code lesen und weiterentwickeln kann — auch wenn du nicht mehr mit uns arbeitest.

Backend

Java & Spring Boot

Stabile, gut dokumentierte Plattform für serverseitige Anwendungen — auch bei hohen Lasten. Wir nutzen Spring Boot 3 mit JPA / Hibernate für die Datenbankzugriffe und Spring Security für die Authentifizierung.

Frontend

Flutter & React

Für Mobile-Apps und Web-Apps mit hohem Anspruch an Design und Performance. Eine Codebasis für iOS, Android und Web (Flutter) — oder klassisches React, wo es besser passt.

Datenbank

PostgreSQL & MySQL

Relationale Datenbanken, die seit Jahrzehnten zuverlässig laufen. Für Spezialfälle auch SQLite (eingebettet) oder Document-Stores wie MongoDB.

Hosting

Server in Deutschland

Standardmäßig hosten wir bei Hetzner oder IONOS in Deutschland — DSGVO-konform, mit täglichen Backups. Bei Bedarf auch auf deiner eigenen Infrastruktur oder in der Cloud (AWS, Azure, GCP).

Integration

REST & Webhooks

Schnittstellen zu Lexware, DATEV, Shopify, Stripe, lexoffice, Microsoft 365, Google Workspace, OpenAI — oder zu deiner eigenen Software. Wir haben die meisten APIs schon mal angefasst.

DevOps

Docker & CI/CD

Containerisierte Deployments, Versionskontrolle mit Git, automatisierte Pipelines. Du bekommst den Code in einem sauberen Repository, mit Anleitung, wie er deployt wird.

Code auf Bildschirm in warmem Licht — „Wir schreiben Code, der auch in zehn Jahren noch verständlich ist — dokumentiert, strukturiert, ohne versteckte Abhängigkeiten. Damit dein System wartbar bleibt, egal wer später drankommt." EasyFlowTech · Entwicklungsteam

Kapitel IV — Welten

In welchen Branchen wir arbeiten.

Wir sind nicht auf eine Branche spezialisiert — und das ist Absicht. Die spannendsten Projekte entstehen, wenn wir Methoden aus dem Handwerk auf eine Klinik übertragen oder Ideen aus dem Handel auf die öffentliche Verwaltung.

Branche · 01

HandwerkBau, Elektro, SHK, Metall — Werkzeuge für die Baustelle.

Branche · 02

HandelE-Commerce, B2B, Großhandel — Bestände, Bestellungen, Preise.

Branche · 03

IndustrieProduktion, Logistik, MES, Qualitätssicherung — vom Wareneingang bis zur Auslieferung.

Branche · 04

DienstleisterAgenturen, Beratungen, Service-Firmen — Projekte, Zeit, Rechnungen.

Branche · 05

Gastronomie & EventReservierung, POS, Catering — wenn das Standardprodukt nicht reicht.

Branche · 06

GesundheitPraxis, Therapie, Pflege — datenschutzkonform und auf Augenhöhe.

Branche · 07

BildungKursverwaltung, E-Learning, Prüfungen — von der Anmeldung bis zur Urkunde.

Branche · 08

Vereine & NGOMitglieder, Spenden, Veranstaltungen — auch mit kleinem Budget machbar.

Branche · 09

Öffentliche VerwaltungAntrags-Workflows, Bürgerportale — barrierefrei und DSGVO-konform.

Branche · 10

ImmobilienVerwaltung, Vermarktung, Mieterportale — papierlos und nachvollziehbar.

Deine Branche fehlt? Wir freuen uns über neue Welten.

Kapitel V — Manifest

Wie wir arbeiten.

Vier Prinzipien, an die wir uns halten. Sie klingen vielleicht selbstverständlich — sind es in der Software-Branche aber nicht. Deshalb schreiben wir sie auf.

§ 01

Konzept zuerst, Code danach.

Wir schreiben keine Zeile, bevor wir nicht wissen, was wir bauen. Im Konzept-Workshop klären wir Scope, Architektur und Zeitplan — bevor wir den ersten Euro abrechnen.

§ 02

Festpreis. Wirklich.

Nach dem Workshop bekommst du ein verbindliches Angebot. Wir kalkulieren mit Puffer, du zahlst nicht für unsere Schätzfehler. Wenn wir uns verrechnen, ist das unser Risiko, nicht deins.

§ 03

Dein Code gehört dir.

Bei Festpreis-Projekten bekommst du den vollen Source-Code. Du kannst ihn selbst hosten, selbst weiterentwickeln oder einen anderen Dienstleister beauftragen. Kein Vendor-Lock, keine Geiselhaft.

§ 04

Wir reden mit dir, nicht über dich.

Du hast einen festen Ansprechpartner, der dein Projekt von Anfang bis Ende begleitet. Wöchentliche Demos statt Monatsreports. Wenn etwas klemmt, erfährst du es zuerst.

„Wir bauen keine Plattformen, auf die du angewiesen bist. Wir bauen Werkzeuge, mit denen du arbeitest."

— Unser Selbstverständnis

Kapitel VI — Ehrlichkeit

Wo wir Nein sagen.

Wir sind ein kleines Team und können nicht alles. Statt schlechte Arbeit zu liefern, sagen wir lieber rechtzeitig ab. Damit du weißt, woran du bist.

Nein

Wenn das Budget unrealistisch ist

Wer eine ERP-Plattform für 3.000 Euro will, hat sich verrechnet — und wir tun nicht so, als ginge das. Lieber sagen wir das vor dem Workshop, als später ein halbfertiges Produkt zu liefern.

Nein

Wenn der Zeitplan unmöglich ist

Eine Spezialsoftware in zwei Wochen ist selten zu schaffen — auch wenn andere das versprechen. Wir nennen dir einen ehrlichen Zeitplan, auch wenn das bedeutet, dass du dich für jemand anderen entscheidest.

Nein

Wenn es das Standardprodukt schon gibt

Wenn deine Anforderungen 90 % mit einem bestehenden SaaS-Produkt abgedeckt sind, empfehlen wir dir das — auch wenn wir dadurch kein Projekt bekommen. Eine Eigenentwicklung lohnt sich erst, wenn der Standardweg wirklich nicht reicht.

Nein

Wenn die Anforderungen unklar sind

Wir bauen nichts ohne klares Konzept. Wenn nach drei Workshops noch immer nicht klar ist, was die Software können soll, ist das ein Zeichen, dass die Hausaufgaben auf deiner Seite noch nicht gemacht sind. Wir helfen dir, sie zu machen — aber wir starten erst danach mit dem Code.

Kapitel VII — Ablauf

Vom Erstgespräch zur Software.

Vier Schritte, jedes Mal gleich. Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten — auch nicht in der Mitte des Projekts.

Schritt 01

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir verstehen, was du vorhast — und du verstehst, wer wir sind. Per Telefon, Video oder bei uns in Unterreit, ganz wie es passt.

Dauer · 30 Minuten · kostenlos

Schritt 02

Konzept-Workshop

Wir definieren Scope, Architektur und Zeitplan gemeinsam. Dauert ein bis drei Tage — abhängig vom Projektumfang. Am Ende liegt ein Dokument auf dem Tisch, das beide Seiten verstehen.

Dauer · 1–3 Tage · gegen Aufwand

Schritt 03

Festpreis-Angebot

Du bekommst ein verbindliches Angebot mit Festpreis, klarem Lieferumfang und Endtermin. Keine versteckten Kosten. Wenn du Ja sagst, starten wir; wenn nicht, war der Workshop trotzdem ein gewonnener Tag.

Festpreis · verbindlich · transparent

Schritt 04

Umsetzung mit wöchentlichen Demos

Agile Entwicklung in kurzen Zyklen. Du siehst Fortschritt live, nicht erst am Endabnahme-Tag. Änderungswünsche fließen ein, solange sie in den Scope passen — und wenn nicht, sprechen wir offen darüber.

Wöchentliche Demos · ehrliche Kommunikation

Workshop-Situation mit Notizen und Skizzen am Tisch — „Der wichtigste Tag im Projekt ist der erste — nicht der letzte." Aus dem Konzept-Workshop

Kapitel VIII — Fragen

Was uns oft gefragt wird.

Wenn deine Frage hier nicht steht — schreib uns. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags und freuen uns auch über die unbequemen Fragen.

01 Was kostet eine Individualentwicklung?

Kleine Tools — etwa ein Buchungsformular oder ein Mini-Portal — starten bei 5.000–10.000 €. Mittlere Apps mit Datenbank, Login und API-Anbindungen liegen typisch bei 20.000–60.000 €. Komplexe Plattformen kalkulieren wir individuell. Den genauen Preis nennen wir nach dem Konzept-Workshop — vorher wäre es eine Schätzung ins Blaue.

02 Wem gehört der Code?

Dir. Voller Source-Code, alle Nutzungs- und Bearbeitungsrechte. Du bekommst das Repository übergeben und kannst damit machen, was du willst — selbst hosten, selbst weiterentwickeln oder einen anderen Dienstleister beauftragen. Kein Vendor-Lock, keine versteckten Lizenz-Klauseln.

03 Wie lange dauert ein Projekt?

Kleine Projekte sind in 4–6 Wochen fertig. Mittlere Apps brauchen meist 2–4 Monate, größere Plattformen 4–9 Monate. Genauer Endtermin steht nach dem Konzept-Workshop fest und ist Bestandteil des Festpreis-Angebots. Wenn wir es nicht schaffen, ist das unser Problem — nicht deins.

04 Macht ihr auch Wartung?

Optional und auf deinen Wunsch. Entweder ein Wartungsvertrag mit garantierten Reaktionszeiten und festem Stundenkontingent — oder Bedarfsstunden, wenn etwas anliegt. Du entscheidest, was passt. Auch ohne Wartungsvertrag bleiben wir erreichbar.

05 Wo wird gehostet?

In der Regel auf deutschen Servern — Hetzner, IONOS oder vergleichbar — oder direkt bei dir im Haus. Wenn du AWS, Azure oder GCP willst, geht das auch. Alles DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Hosting-Kosten sind transparent und gehören dir, nicht uns.

06 Könnt ihr bestehende Software erweitern?

Ja, oft sogar die bessere Lösung. Wir analysieren deinen bestehenden Code, dokumentieren, was da ist, und integrieren neue Module sauber. Wenn dein altes System wirklich abgelöst werden muss, sagen wir das ehrlich — aber meistens lohnt sich der Neubau nicht.

Kapitel IX — Kontakt

Lass uns über dein Projekt reden.

Schreib uns kurz, was du vorhast — drei Sätze reichen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag fürs Erstgespräch. Kostenlos, unverbindlich und ohne automatisierte Antwort.

Direkter Ansprechpartner Maximilian Schneider 08073 4029890 · info@easyflowtech.de