Web-Apps & Portale
Kundenportale, Buchungssysteme, Dashboards, interne Werkzeuge. Skalierbar gehostet, jederzeit erweiterbar. Vom kleinen Tool bis zur Plattform mit Tausenden Nutzern.
Individualentwicklung · Auftragsarbeit
Software, die genau dein Problem löst — und nicht ungefähr.
Wir entwickeln maßgeschneiderte Software für Unternehmen, die mehr brauchen als ein Abo: Web-Apps, Mobile-Apps, ERP-Integrationen, KI-Werkzeuge, Datenbanken. Branchenagnostisch. Mit Festpreis nach Konzept-Workshop.
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Konzept · Festpreis · Umsetzung
Kapitel I — Werkzeuge
Was wir bauen.
Sechs Felder, in denen wir uns auskennen. Selten gibt es ein Projekt, das nur in eines davon passt — die meisten verbinden zwei oder drei.
Mobile Apps
iOS und Android, native Performance mit Flutter. Offline-fähig, mit Backend-Anbindung deiner Wahl. Eine Codebasis für beide Plattformen — und im Web läuft sie auch.
ERP- und API-Integrationen
Schnittstellen zu Lexware, DATEV, SAP, Shopify und allem, was eine API hat. Datenflüsse automatisieren, nicht mehr von Hand pflegen. Bestehende Systeme bleiben, was sie sind — sie reden nur endlich miteinander.
KI-Anwendungen
Belegerkennung, automatische Klassifizierung, Texterstellung, semantische Suche. Gegen die Routine, die niemand mehr machen will. Wir nutzen LLMs dort, wo sie wirklich Zeit sparen — nicht dort, wo sie hip klingen.
IoT & Sensorik
Lager-, Maschinen- und Gebäudedaten erfassen, visualisieren, Alarme auslösen. Realtime-Dashboards mit den Daten, die du wirklich brauchst — nicht die, die der Hardware-Hersteller dir vorgibt.
Daten & Reporting
Aus Excel-Wüsten klare Dashboards machen. KPIs, die jeden Morgen automatisch im Posteingang liegen. Ein verlässlicher Blick auf das, was wirklich passiert — statt zehn Versionen vom Donnerstag.
Kapitel II — Technologie
Mit welchen Werkzeugen wir arbeiten.
Wir verwenden bewährte, weit verbreitete Technologien. Das bedeutet: Du findest später jemanden, der den Code lesen und weiterentwickeln kann — auch wenn du nicht mehr mit uns arbeitest.
Java & Spring Boot
Stabile, gut dokumentierte Plattform für serverseitige Anwendungen — auch bei hohen Lasten. Wir nutzen Spring Boot 3 mit JPA / Hibernate für die Datenbankzugriffe und Spring Security für die Authentifizierung.
Flutter & React
Für Mobile-Apps und Web-Apps mit hohem Anspruch an Design und Performance. Eine Codebasis für iOS, Android und Web (Flutter) — oder klassisches React, wo es besser passt.
PostgreSQL & MySQL
Relationale Datenbanken, die seit Jahrzehnten zuverlässig laufen. Für Spezialfälle auch SQLite (eingebettet) oder Document-Stores wie MongoDB.
Server in Deutschland
Standardmäßig hosten wir bei Hetzner oder IONOS in Deutschland — DSGVO-konform, mit täglichen Backups. Bei Bedarf auch auf deiner eigenen Infrastruktur oder in der Cloud (AWS, Azure, GCP).
REST & Webhooks
Schnittstellen zu Lexware, DATEV, Shopify, Stripe, lexoffice, Microsoft 365, Google Workspace, OpenAI — oder zu deiner eigenen Software. Wir haben die meisten APIs schon mal angefasst.
Docker & CI/CD
Containerisierte Deployments, Versionskontrolle mit Git, automatisierte Pipelines. Du bekommst den Code in einem sauberen Repository, mit Anleitung, wie er deployt wird.
Kapitel III — Welten
In welchen Branchen wir arbeiten.
Wir sind nicht auf eine Branche spezialisiert — und das ist Absicht. Die spannendsten Projekte entstehen, wenn wir Methoden aus dem Handwerk auf eine Klinik übertragen oder Ideen aus dem Handel auf die öffentliche Verwaltung.
HandwerkBau, Elektro, SHK, Metall — Werkzeuge für die Baustelle.
HandelE-Commerce, B2B, Großhandel — Bestände, Bestellungen, Preise.
IndustrieProduktion, Logistik, MES, Qualitätssicherung — vom Wareneingang bis zur Auslieferung.
DienstleisterAgenturen, Beratungen, Service-Firmen — Projekte, Zeit, Rechnungen.
Gastronomie & EventReservierung, POS, Catering — wenn das Standardprodukt nicht reicht.
GesundheitPraxis, Therapie, Pflege — datenschutzkonform und auf Augenhöhe.
BildungKursverwaltung, E-Learning, Prüfungen — von der Anmeldung bis zur Urkunde.
Vereine & NGOMitglieder, Spenden, Veranstaltungen — auch mit kleinem Budget machbar.
Öffentliche VerwaltungAntrags-Workflows, Bürgerportale — barrierefrei und DSGVO-konform.
ImmobilienVerwaltung, Vermarktung, Mieterportale — papierlos und nachvollziehbar.
Deine Branche fehlt? Wir freuen uns über neue Welten.
Kapitel IV — Manifest
Wie wir arbeiten.
Vier Prinzipien, an die wir uns halten. Sie klingen vielleicht selbstverständlich — sind es in der Software-Branche aber nicht. Deshalb schreiben wir sie auf.
Konzept zuerst, Code danach.
Wir schreiben keine Zeile, bevor wir nicht wissen, was wir bauen. Im Konzept-Workshop klären wir Scope, Architektur und Zeitplan — bevor wir den ersten Euro abrechnen.
Festpreis. Wirklich.
Nach dem Workshop bekommst du ein verbindliches Angebot. Wir kalkulieren mit Puffer, du zahlst nicht für unsere Schätzfehler. Wenn wir uns verrechnen, ist das unser Risiko, nicht deins.
Dein Code gehört dir.
Bei Festpreis-Projekten bekommst du den vollen Source-Code. Du kannst ihn selbst hosten, selbst weiterentwickeln oder einen anderen Dienstleister beauftragen. Kein Vendor-Lock, keine Geiselhaft.
Wir reden mit dir, nicht über dich.
Du hast einen festen Ansprechpartner, der dein Projekt von Anfang bis Ende begleitet. Wöchentliche Demos statt Monatsreports. Wenn etwas klemmt, erfährst du es zuerst.
„Wir bauen keine Plattformen, auf die du angewiesen bist. Wir bauen Werkzeuge, mit denen du arbeitest."— Unser Selbstverständnis
Kapitel V — Ehrlichkeit
Wo wir Nein sagen.
Wir sind ein kleines Team und können nicht alles. Statt schlechte Arbeit zu liefern, sagen wir lieber rechtzeitig ab. Damit du weißt, woran du bist.
Wenn das Budget unrealistisch ist
Wer eine ERP-Plattform für 3.000 Euro will, hat sich verrechnet — und wir tun nicht so, als ginge das. Lieber sagen wir das vor dem Workshop, als später ein halbfertiges Produkt zu liefern.
Wenn der Zeitplan unmöglich ist
Eine Spezialsoftware in zwei Wochen ist selten zu schaffen — auch wenn andere das versprechen. Wir nennen dir einen ehrlichen Zeitplan, auch wenn das bedeutet, dass du dich für jemand anderen entscheidest.
Wenn es das Standardprodukt schon gibt
Wenn deine Anforderungen 90 % mit einem bestehenden SaaS-Produkt abgedeckt sind, empfehlen wir dir das — auch wenn wir dadurch kein Projekt bekommen. Eine Eigenentwicklung lohnt sich erst, wenn der Standardweg wirklich nicht reicht.
Wenn die Anforderungen unklar sind
Wir bauen nichts ohne klares Konzept. Wenn nach drei Workshops noch immer nicht klar ist, was die Software können soll, ist das ein Zeichen, dass die Hausaufgaben auf deiner Seite noch nicht gemacht sind. Wir helfen dir, sie zu machen — aber wir starten erst danach mit dem Code.
Kapitel VI — Ablauf
Vom Erstgespräch zur Software.
Vier Schritte, jedes Mal gleich. Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten — auch nicht in der Mitte des Projekts.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir verstehen, was du vorhast — und du verstehst, wer wir sind. Per Telefon, Video oder bei uns in Unterreit, ganz wie es passt.
Konzept-Workshop
Wir definieren Scope, Architektur und Zeitplan gemeinsam. Dauert ein bis drei Tage — abhängig vom Projektumfang. Am Ende liegt ein Dokument auf dem Tisch, das beide Seiten verstehen.
Festpreis-Angebot
Du bekommst ein verbindliches Angebot mit Festpreis, klarem Lieferumfang und Endtermin. Keine versteckten Kosten. Wenn du Ja sagst, starten wir; wenn nicht, war der Workshop trotzdem ein gewonnener Tag.
Umsetzung mit wöchentlichen Demos
Agile Entwicklung in kurzen Zyklen. Du siehst Fortschritt live, nicht erst am Endabnahme-Tag. Änderungswünsche fließen ein, solange sie in den Scope passen — und wenn nicht, sprechen wir offen darüber.
Kapitel VII — Fragen
Was uns oft gefragt wird.
Wenn deine Frage hier nicht steht — schreib uns. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags und freuen uns auch über die unbequemen Fragen.
01 Was kostet eine Individualentwicklung?
Kleine Tools — etwa ein Buchungsformular oder ein Mini-Portal — starten bei 5.000–10.000 €. Mittlere Apps mit Datenbank, Login und API-Anbindungen liegen typisch bei 20.000–60.000 €. Komplexe Plattformen kalkulieren wir individuell. Den genauen Preis nennen wir nach dem Konzept-Workshop — vorher wäre es eine Schätzung ins Blaue.
02 Wem gehört der Code?
Dir. Voller Source-Code, alle Nutzungs- und Bearbeitungsrechte. Du bekommst das Repository übergeben und kannst damit machen, was du willst — selbst hosten, selbst weiterentwickeln oder einen anderen Dienstleister beauftragen. Kein Vendor-Lock, keine versteckten Lizenz-Klauseln.
03 Wie lange dauert ein Projekt?
Kleine Projekte sind in 4–6 Wochen fertig. Mittlere Apps brauchen meist 2–4 Monate, größere Plattformen 4–9 Monate. Genauer Endtermin steht nach dem Konzept-Workshop fest und ist Bestandteil des Festpreis-Angebots. Wenn wir es nicht schaffen, ist das unser Problem — nicht deins.
04 Macht ihr auch Wartung?
Optional und auf deinen Wunsch. Entweder ein Wartungsvertrag mit garantierten Reaktionszeiten und festem Stundenkontingent — oder Bedarfsstunden, wenn etwas anliegt. Du entscheidest, was passt. Auch ohne Wartungsvertrag bleiben wir erreichbar.
05 Wo wird gehostet?
In der Regel auf deutschen Servern — Hetzner, IONOS oder vergleichbar — oder direkt bei dir im Haus. Wenn du AWS, Azure oder GCP willst, geht das auch. Alles DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Hosting-Kosten sind transparent und gehören dir, nicht uns.
06 Könnt ihr bestehende Software erweitern?
Ja, oft sogar die bessere Lösung. Wir analysieren deinen bestehenden Code, dokumentieren, was da ist, und integrieren neue Module sauber. Wenn dein altes System wirklich abgelöst werden muss, sagen wir das ehrlich — aber meistens lohnt sich der Neubau nicht.
Kapitel VIII — Kontakt
Lass uns über dein Projekt reden.
Schreib uns kurz, was du vorhast — drei Sätze reichen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag fürs Erstgespräch. Kostenlos, unverbindlich und ohne automatisierte Antwort.
Direkter Ansprechpartner Maximilian Schneider 0176 43695988 · info@easyflowtech.de