EasyFlowTechIndividual ← zur Übersicht

Individualentwicklung · Auftragsarbeit

Wenn Standard-Software nicht mehr reicht, bauen wir eure eigene.

Vom Intranet über komplette ERP- und Warenwirtschaftssysteme bis zu Branchen-Plattformen und der Modernisierung eurer Alt-Systeme. Wir haben Projekte mit sechsstelligem Auftragsvolumen umgesetzt – damit Prozesse nahezu fehlerfrei laufen und niemand mehr Zettel abtippt.

Projekt anfragen Kostenlose Prozess-Analyse
Architekturskizzen, Bleistift und Maßstab auf hellem Papier Konzept · Festpreis · Umsetzung
Kapitel I — Was wir bauen

Vier Projektarten, in denen wir zu Hause sind.

Große Individualprojekte folgen selten einem einzigen Muster — aber sie fallen fast immer in eine dieser vier Kategorien. Auftragsvolumen im mittleren fünf- bis sechsstelligen Bereich, Laufzeiten von wenigen Monaten bis über ein Jahr.

A

Intranets & interne Portale

Ein zentrales System für alles, was intern läuft: Dokumente, Boards, Chat, Notizen, Rechnungen, Shop-Verwaltung, Blog, Analytics. Dazu Module wie Besucherverwaltung für eigene Veranstaltungen oder ein komplettes Gutschein-System mit Online-Verkauf und Einlösung vor Ort. Rollen- und Rechtesystem, DSGVO-konform auf eigenen Servern in Deutschland gehostet.

  • Team-Verwaltung mit Rollen & Rechten
  • Dokumenten- und Wissens-Management
  • Interne Kommunikation (Chat, Kommentare)
  • Besucher- und Veranstaltungsverwaltung für eigene Räume
  • Komplettes Gutschein-System (Verkauf, Ausgabe, Einlösung)
  • Integrierte Abrechnung & Shop-Anbindung
  • Erweiterbar um KI-Assistenten oder eigene Module
B

ERP- & Warenwirtschaftssysteme

Ein komplettes System, das euer Kerngeschäft digital abbildet — von der Auftragsannahme bis zur Rechnung. Mit Tablet-App für Service-Mitarbeiter beim Kunden vor Ort, Live-Synchronisation, Shop-Anbindung und Buchhaltungs-Schnittstellen.

  • Auftragsabwicklung von Anfrage bis Zahlungseingang
  • Tablet-App für Außendienst & Service vor Ort
  • Lager, Artikelstamm, Kunden- und Lieferantenverwaltung
  • Integration in Shop, Buchhaltung, Versand-Dienstleister
  • Prozesse werden 1:1 digital abgebildet — kein Zettel mehr
C

Branchen-Plattformen

Wenn ihr euren Kunden eine eigene Software-Plattform anbieten wollt: Buchungssysteme mit Kundenportal, Slot-Management, Gutschein-Shop, Rechnungserstellung mit Mahnwesen und Zahlungsstatus. Von einem einzelnen Betrieb bis zur Multi-Mandanten-Lösung.

  • Öffentliche Buchungs- und Kundenportale
  • Slot- und Ressourcen-Management
  • Zahlungsabwicklung & Mahnwesen
  • Multi-Mandanten-Fähigkeit für SaaS-Modelle
  • Skaliert vom Einzelbetrieb bis zur Netzwerk-Plattform
D

Legacy-Modernisierung

Ein altes System läuft, aber niemand traut sich mehr ran. Wir übertragen es Schritt für Schritt auf einen modernen Stack — ohne dass der Betrieb still steht. Alte Daten bleiben verfügbar, neue Funktionen werden möglich, Wartung wird wieder bezahlbar.

  • Analyse des Bestandssystems & Migrations-Konzept
  • Schrittweise Übertragung bei laufendem Betrieb
  • Datenmigration mit Konsistenz-Prüfung
  • Modernisierung des Stacks (Java, Flutter, PostgreSQL)
  • Ergebnis: wartbar, dokumentiert, erweiterbar
Im Detail

Mehr zu unserer Arbeit

Ergänzende BausteineMobile Apps, Schnittstellen, KI-Werkzeuge, Sensordaten, Auswertungen und Kundenportale. TechnologieWomit wir bauen, wo gehostet wird – und warum wir bewusst verbreitete Technik einsetzen. BranchenHandwerk, Handel, Industrie, Gastronomie, Gesundheit, Bildung, Vereine, Verwaltung. Ablauf & PrinzipienDie vier Schritte vom Erstgespräch zur Software – und wo wir Nein sagen. PreiseGrößenordnungen, Preistreiber und wie der Festpreis zustande kommt. ReferenzenZwei Projekte im Detail – Ausgangslage, Umsetzung, Ergebnis.
Kapitel II — Referenzen

Zwei Projekte aus unserer Praxis.

Zwei realisierte Individualprojekte, die zeigen, wie tief wir in Prozesse einsteigen. Beide anonymisiert dargestellt — auf Anfrage stellen wir gerne persönlichen Kontakt zu unseren Kunden her.

Projekt A Freizeitpark Sechsstelliges Auftragsvolumen

Intranet-Plattform für einen Freizeitpark.

Ein Betrieb, dessen tägliche Abläufe zwischen Papier, Excel und drei verschiedenen Insellösungen verteilt waren. Wir haben ein zentrales System gebaut, das alle Prozesse zusammenführt — Gäste-Seite, Backoffice, Buchhaltung, alles in einer Software.

Was gebaut wurde

  • Slot-Buchungssystem mit öffentlichem Kundenportal
  • Besucherverwaltung für Veranstaltungen in eigenen Räumen – von der Anfrage bis zur Teilnehmerliste
  • Komplettes Gutschein-System: Online-Shop, Ausgabe vor Ort, QR-Code-Einlösung und Restwert-Tracking
  • Vollständige Buchhaltung inkl. Rechnungsprogramm
  • Mahnwesen mit Zahlungsstatus-Tracking
  • Slot- und Kapazitäts-Management für Betriebsleiter

Ergebnis

  • Zettelwirtschaft komplett abgeschafft
  • Fehlerquote in der Auftragsabwicklung praktisch eliminiert
  • Buchungen laufen digital, ohne manuelle Übertragung
  • Buchhaltung mit einem Klick abschließbar
  • System läuft heute im täglichen Live-Betrieb
Projekt B Service-Betrieb mit Außendienst Fünfstelliges Auftragsvolumen

Komplettes Warenwirtschaftssystem mit Tablet-Außendienst.

Ein Unternehmen mit Service-Mitarbeitern, die täglich bei Kunden vor Ort sind. Vorher: Zettel, Rückfragen im Büro, Doppelerfassungen. Wir haben die komplette Auftragsabwicklung digital abgebildet — vom ersten Termin bis zur bezahlten Rechnung.

Was gebaut wurde

  • Warenwirtschaft mit vollständiger Prozessabbildung
  • Tablet-App für Service-Mitarbeiter beim Kunden
  • Digitale Auftragsabwicklung mit Live-Synchronisation
  • Anbindung an das eigene Shopsystem
  • Automatisierte Rechnungs- und Zahlungsprozesse

Ergebnis

  • Medienbrüche vollständig eliminiert
  • Kein Zettelchaos mehr im Außendienst
  • Auftrag beim Kunden = sofort im System
  • Kaufmännische Abwicklung ohne Rückfragen
  • Service-Mitarbeiter arbeiten schneller und mit deutlich weniger Fehlern
Vor dem Projekt

Kostenlose Prozess-Analyse.

Bevor du in ein Projekt investierst, schauen wir gemeinsam auf deine Prozesse — kostenlos und unverbindlich. Wir analysieren, welche Abläufe sich digitalisieren lassen, wo die größten Hebel liegen, und ob eine Individuallösung überhaupt der richtige Weg ist. Am Ende hast du eine klare Einschätzung — nicht ein Angebot, das du unterschreiben musst.

  • Bestandsaufnahme deiner aktuellen Abläufe
  • Konkrete Digitalisierungs-Potenziale mit grober Aufwandsschätzung
  • Ehrliche Einschätzung: Individualsoftware, Standard-Tool oder gar nichts?
  • Kein Verkaufsdruck — wenn wir nicht passen, sagen wir's dir
Prozess-Analyse anfragen
Code auf Bildschirm in warmem Licht
„Wir schreiben Code, der auch in zehn Jahren noch verständlich ist — dokumentiert, strukturiert, ohne versteckte Abhängigkeiten. Damit dein System wartbar bleibt, egal wer später drankommt." EasyFlowTech · Entwicklungsteam
Kapitel V — Manifest

Wie wir arbeiten.

Vier Prinzipien, an die wir uns halten. Sie klingen vielleicht selbstverständlich — sind es in der Software-Branche aber nicht. Deshalb schreiben wir sie auf.

§ 01

Konzept zuerst, Code danach.

Wir schreiben keine Zeile, bevor wir nicht wissen, was wir bauen. Im Konzept-Workshop klären wir Scope, Architektur und Zeitplan — bevor wir den ersten Euro abrechnen.

§ 02

Festpreis. Wirklich.

Nach dem Workshop bekommst du ein verbindliches Angebot. Wir kalkulieren mit Puffer, du zahlst nicht für unsere Schätzfehler. Wenn wir uns verrechnen, ist das unser Risiko, nicht deins.

§ 03

Dein Code gehört dir.

Bei Festpreis-Projekten bekommst du den vollen Source-Code. Du kannst ihn selbst hosten, selbst weiterentwickeln oder einen anderen Dienstleister beauftragen. Kein Vendor-Lock, keine Geiselhaft.

§ 04

Wir reden mit dir, nicht über dich.

Du hast einen festen Ansprechpartner, der dein Projekt von Anfang bis Ende begleitet. Wöchentliche Demos statt Monatsreports. Wenn etwas klemmt, erfährst du es zuerst.

„Wir bauen keine Plattformen, auf die du angewiesen bist. Wir bauen Werkzeuge, mit denen du arbeitest."
— Unser Selbstverständnis
Workshop-Situation mit Notizen und Skizzen am Tisch
„Der wichtigste Tag im Projekt ist der erste — nicht der letzte." Aus dem Konzept-Workshop
Kapitel IX — Kontakt

Lass uns über dein Projekt reden.

Schreib uns kurz, was du vorhast — drei Sätze reichen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag fürs Erstgespräch. Kostenlos, unverbindlich und ohne automatisierte Antwort.

Mit dem Absenden öffnet sich dein E-Mail-Programm. Deine Angaben werden ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage verwendet.

Direkter Ansprechpartner Maximilian Schneider 08073 4029890 · info@easyflowtech.de

Cookie-Einstellungen
Wir nutzen Cookies: technisch notwendige immer, weitere nur mit Ihrer Einwilligung, um die Website zu verbessern. Datenschutzerklärung

Notwendig

Essenzielle Funktionen wie Navigation und Warenkorb. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Statistik

Anonymisierte Auswertung des Besucherverhaltens, um unsere Website zu verbessern. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Marketing

Wird verwendet, um Besuchern relevante Werbung und Marketingkampagnen anzubieten. Derzeit nicht aktiv.