Die Gastronomie-Software für Restaurant, Café, Bar und Freizeitbetrieb: Kasse mit TSE, Personalbüro, Reservierung mit Slots, Eventmanagement, QR-Gutscheine und ZUGFeRD-Rechnungen — modular kombinierbar. Läuft auf Sunmi-Hardware, DSGVO-konform aus Bayern. Buche nur, was du brauchst.
Gastrotool ist modular aufgebaut – du buchst nur die Bausteine, die dein Betrieb wirklich braucht. Und jeder Betrieb bekommt seine eigene Adresse: Unter musterfirma.easyflowgastro.de läuft dein Backoffice – und darunter deine öffentlichen Gäste-Seiten wie der Gutschein-Shop (…/shop), die digitale Speisekarte (…/speisekarte) oder die Event-Buchung (…/events).
Eigenes Kassensystem auf Sunmi-Terminals mit Bon-Druck, Tagesabschluss, TSE-Anbindung nach KassenSichV und Anbindung an deine Statistik.
Stempeluhr, Dienstplan und Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung mit Rollen und Rechten – das ganze Personalbüro in einem Modul.
Tischplan mit klarem Status, Slot-Reservierungen und öffentliche Buchungsseite im Design deines Betriebs – Gäste reservieren selbst.
Anfrage- und Event-Workflow vom Erstkontakt bis zur Schlussrechnung. Status-Flow, mehrere Zeitslots pro Buchung, eigene E-Mail-Vorlagen.
QR-Gutscheine mit eingebautem Scanner, ZUGFeRD-Rechnungen, zweistufiges Mahnwesen und Monatsabschluss als ZIP für den Steuerberater.
Aufgaben pro Mitarbeiter oder Schicht. Wer macht was bis wann – sichtbar im selben System wie Reservierungen und Kasse.
Brauchst du mehr? Wir bauen Funktionen dazu oder passen Bestehendes an – zum Beispiel eine Anbindung an deine Buchhaltung, eigene Buchungslogiken oder eine maßgeschneiderte 24/7-Zugangskontrolle. Pro Wunsch ein klares Festpreis-Angebot. Alle Module im Detail →
Klick dich durch echte Bildschirme der Software – interaktiv, Schritt für Schritt, teils mit Sprecher. Aufgenommen an einem echten SUNMI-Kassenterminal und im Browser, mit den Daten eines Beispielbetriebs.
— Warum wir das so machen
„Wir verkaufen kein Abo von der Stange. Wir setzen mit dir eine Software auf, die deinem Betrieb folgt."
Jeder Betrieb hat eigene Abläufe. Statt eines aufgeblähten Standardpakets buchst du bei Gastrotool nur die Module, die du brauchst – und startest mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase.
Auf Wunsch setzen wir das mit dir gemeinsam auf, richten Tische, Slots, Artikel und Mitarbeiter ein und bilden dich und dein Team ein.
Wenn du eine spezielle Buchungsart brauchst, einen besonderen Rabatt-Mechanismus oder eine Schnittstelle zu deinem Hotel-System – wir bauen das. Klares Aufwandsangebot, fester Preis.
Hardware mit Sunmi: POS-Geräte mit TSE-Unterstützung nach KassenSichV, robust für den Dauerbetrieb.
Gastrotool wird von der EasyFlowTech UG in Unterreit in Oberbayern entwickelt. Wenn du anrufst, landest du nicht in einer Hotline, sondern bei den Leuten, die die Software bauen und einrichten.
Registriere deinen Betrieb, wähle deine Module und leg direkt los – ohne Risiko, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar. Alle Preise netto, DSGVO-konform aus Bayern.
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