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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir dich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Inhaltsverzeichnis

  1. Verantwortlicher
  2. Geltungsbereich: unsere drei Produktbereiche
  3. Allgemeines
  4. Hosting, Server und Speicherort der Daten
  5. Server-Logfiles
  6. Cookies und Einwilligung
  7. Schriftarten (Google Fonts)
  8. Registrierung und Nutzerkonto
  9. Verarbeitung von Kundendaten durch den Nutzer (Auftragsverarbeitung)
  10. Kontaktaufnahme, E-Mail-Kommunikation und Newsletter
  11. B2B-Direktansprache & Kontaktaufnahme aus öffentlichen Quellen
  12. Analyse (Matomo)
  13. Zahlungsabwicklung über Stripe
  14. Speicherdauer und Löschung
  15. Deine Rechte gemäß DSGVO
  16. Datensicherheit
  17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

EasyFlowTech UG (haftungsbeschränkt)
Moos 2, 83567 Unterreit, Bayern, Deutschland
Geschäftsführer: Maximilian Schneider, Michael Vital
Handelsregister: Amtsgericht Traunstein, HRB 34892
Telefon: 08073 4029890
E-Mail: info@easyflowtech.de

2. Geltungsbereich: unsere drei Produktbereiche

Diese Datenschutzerklärung gilt einheitlich für alle Angebote der EasyFlowTech UG (haftungsbeschränkt) – für die Website easyflowtech.de sowie für die zugehörigen Anwendungen der folgenden Produktbereiche:

Gastrotool Modulare Software für Gastronomie, Indoor-Hallen, Eventlocations und Freizeitparks.
Handwerkersoftware SaaS-Anwendung für Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Lager und Bautagebuch (office.easyflowtech.de).
Hardware-Shop Verkauf von Terminals, Handhelds, Bondruckern und Peripherie.

Soweit einzelne Abschnitte nur für einen bestimmten Bereich gelten (z. B. die Zahlungsabwicklung über Stripe), ist dies jeweils gekennzeichnet.

3. Allgemeines

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den Vorgaben der DSGVO und des BDSG.

4. Hosting, Server und Speicherort der Daten

Unsere Website und unsere Anwendungen werden ausschließlich auf Servern der Hetzner Online GmbH gehostet. Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet und gespeichert – DSGVO-konform, mit regelmäßigen Backups. Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nur für die Zahlungsabwicklung (siehe Abschnitt 13). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Zugriffsdatum, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer. Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und dem stabilen Betrieb und werden nach maximal 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Cookies und Einwilligung

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Einige sind technisch notwendig, andere helfen uns, die Website zu verbessern.

Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Optionale Analyse-Cookies erfordern deine ausdrückliche Zustimmung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Im Cookie-Banner kannst du deine Auswahl treffen und jederzeit anpassen. Es werden folgende Kategorien unterschieden:

  • Notwendig: Essenzielle Funktionen wie Navigation und Warenkorb. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.
  • Statistik: Anonymisierte Auswertung des Besucherverhaltens, um unsere Website zu verbessern. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.
  • Marketing: Wird verwendet, um Besuchern relevante Werbung und Marketingkampagnen anzubieten. Derzeit nicht aktiv.

Eine einmal erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

7. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website bindet zur einheitlichen Darstellung Schriftarten von Google Fonts ein. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Schriften, wobei eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut wird und deine IP-Adresse übermittelt werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

8. Registrierung und Nutzerkonto

Wenn du dich für eines unserer Produkte registrierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, um deinen Zugang einzurichten und die Testphase bzw. den Vertrag abzuwickeln. Dazu gehören insbesondere:

  • Vor- und Nachname sowie Ansprechpartner
  • E-Mail-Adresse und Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert, BCrypt-Hash)
  • Telefonnummer
  • Firmenname, Adresse und Rechnungsanschrift
  • Betriebs-Name und daraus abgeleitete Web-Adresse (Slug)
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bzw. Steuernummer (sofern angegeben)
  • Die von dir gewählten Module bzw. die Paketauswahl sowie das Registrierungsdatum

Diese Daten dienen der Vertragsanbahnung und -erfüllung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse senden wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-In).

9. Verarbeitung von Kundendaten durch den Nutzer (Auftragsverarbeitung)

Verarbeitest du als Nutzer über unsere Software Daten deiner eigenen Kunden, Gäste oder Mitarbeiter, bist du insoweit Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO; EasyFlowTech agiert als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird auf Anfrage geschlossen. Die Verantwortung für die datenschutzrechtliche Zulässigkeit dieser Verarbeitung trägt der Nutzer.

10. Kontaktaufnahme, E-Mail-Kommunikation und Newsletter

Kontaktaufnahme: Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Transaktions-E-Mails: Notwendige Mitteilungen wie Bestätigungen werden versendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Newsletter: Der Versand erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. B2B-Direktansprache & Kontaktaufnahme aus öffentlichen Quellen

11.1 Datenquellen

Kontaktdaten für Geschäftsführer und Vertretungspersonen von Unternehmen entnehmen wir öffentlichen Quellen:

Für unsere Handwerkersoftware:

  • Impressum-Angaben (§ 5 TMG)
  • Handwerksrolle der Handwerkskammern
  • Mitgliederverzeichnisse von Innungen und Fachverbänden
  • Öffentliche Branchenverzeichnisse (Gelbe Seiten, wlw, 11880)
  • Handels- und Unternehmensregister

Für unsere Gastronomie- und Freizeitsoftware:

  • Impressum-Angaben
  • Gastronomie- und Branchenverzeichnisse
  • Mitgliederverzeichnisse von Fachverbänden
  • Verzeichnisse von Indoor-Sportanlagen
  • Eventlocation-Verzeichnisse
  • Handels- und Unternehmensregister

11.2 Zweck der Verarbeitung

Zielgerichtete geschäftliche Erstansprache mit bis zu fünf Nachrichten zur Präsentation von Softwarelösungen für die E-Rechnungspflicht und das KMU-Management.

11.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Es handelt sich ausschließlich um geschäftliche Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen.

11.4 Information nach Art. 14 DSGVO

Da die Daten nicht direkt beim Betroffenen erhoben werden, erfolgt die Information gemäß Art. 14 DSGVO in der Erstansprache.

11.5 Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer der Kontaktaufnahme sowie maximal 3 Jahre nach der letzten Aktivität gespeichert. Danach erfolgt die Löschung; bei Widerspruch erfolgt die sofortige Entfernung.

11.6 Tracking in E-Mails

Unsere E-Mails enthalten technische Mittel zur Messung von Öffnungen und Link-Klicks (Zählpixel). Das Tracking erfolgt vollständig über unsere eigene, in Deutschland betriebene Anwendungs-Infrastruktur ohne Übermittlung an Dritte. Verarbeitete Daten: Öffnungszeitpunkt, IP-Adresse, User-Agent, angeklickte Links. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Widerspruch: Eine Antwort auf die E-Mail mit „STOP" oder eine kurze Mitteilung an info@easyflowtech.de führt zur sofortigen Entfernung.

11.7 Empfänger der Daten

Die Daten werden ausschließlich innerhalb von EasyFlowTech auf eigenen Servern verarbeitet. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht. Externe Marketing-Tools werden nicht genutzt.

11.8 Deine Rechte – Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner Daten Widerspruch einzulegen. Bei Widerspruch gegen die Direktansprache werden die Daten innerhalb von 24 Stunden aus dem Verteiler entfernt.

12. Analyse (Matomo)

Wir setzen Matomo ein, eine Open-Source-Analysesoftware, die auf unseren eigenen Servern läuft. IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert (IP-Masking). Die Analyse erfolgt nur mit deiner Einwilligung über das Cookie-Banner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Zahlungsabwicklung über Stripe

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. EasyFlowTech speichert keine vollständigen Kreditkartendaten; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich über die Stripe-Infrastruktur. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (bis zu 10 Jahre gemäß §§ 147 AO, 257 HGB). Beendest du den Vertrag, erhältst du auf Wunsch einen vollständigen Datenexport; Nutzerdaten werden nach einer Kündigung nach 30 Tagen gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

15. Deine Rechte gemäß DSGVO

Dir stehen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an info@easyflowtech.de.

Beschwerderecht: Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

16. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, einschließlich:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Passwort-Speicherung (gehasht)
  • Zugriffsbeschränkungen auf Produktionssysteme
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir registrierte Nutzer per E-Mail. Für deinen erneuten Besuch gilt die jeweils aktuell veröffentlichte Fassung.

EasyFlowTech UG (haftungsbeschränkt) · Moos 2, 83567 Unterreit, Bayern · Stand: 2026

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