Worüber schreibt ihr in diesem Blog?

Über Digitalisierung im Handwerk und in der Gastronomie: E-Rechnungspflicht und ZUGFeRD, Zeiterfassung, Bautagebuch, Mahnwesen, TSE und Kassenführung, Dienstplanung sowie die Frage, wann sich Standardsoftware lohnt und wann eine Eigenentwicklung. Praxisnah und auf Deutsch, ohne Beratersprache.

Sind die Artikel eine Rechtsberatung?

Nein. Wir erklären Rechtsthemen wie die E-Rechnungspflicht, die Zeiterfassungspflicht oder die Kassensicherungsverordnung so verständlich wie möglich und nennen die Fundstellen. Für die verbindliche Beurteilung deines Einzelfalls sprich bitte mit deinem Steuerberater oder deiner Rechtsberatung.

Wie aktuell sind die Beiträge?

Jeder Artikel trägt sein Veröffentlichungsdatum. Bei Themen mit Fristen — etwa der E-Rechnungspflicht — aktualisieren wir den Beitrag, wenn sich die Rechtslage ändert; das Änderungsdatum steht dann ebenfalls im Artikel.

Wer schreibt die Beiträge?

Die Artikel stammen aus unserem Team bei EasyFlowTech in Unterreit. Wir entwickeln die Software, über deren Themen wir schreiben — Kassensysteme, Zeiterfassung, Rechnungswesen — und beschreiben, was uns in Projekten und im Support tatsächlich begegnet.

Blog · Praxiswissen für Handwerk, Gastronomie & Individualsoftware

Digitalisierung ohne Buzzword-Bingo.

Kassenpflicht und TSE, E-Rechnung, Zeiterfassung, Bautagebuch – die Themen, die deinen Alltag betreffen. Praxisnah geschrieben, ohne Startup-Sprech, mit Fokus auf das, was du morgen umsetzen kannst. Wähle unten deinen Bereich.

Featured · E-Rechnung & Compliance

ZUGFeRD-Pflicht 2025: Was Handwerker jetzt wissen müssen.

Ab 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht. Wir erklären in einfacher Sprache, was ZUGFeRD 2.3 ist, welche Fristen für welche Betriebsgröße gelten – und wie du die Anforderungen umsetzt, ohne dass dein Betrieb stillsteht.

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Entscheidung

Standardsoftware oder Eigenentwicklung? Sechs Fragen

Woran sich erkennen lässt, ob ein Standardprodukt reicht — inklusive der Fälle, in denen Eigenentwicklung die falsche Antwort wäre.

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Kosten & Kalkulation

Was kostet Individualsoftware? Größenordnungen und Preistreiber

Realistische Spannen, die fünf echten Preistreiber und warum ein Festpreis erst nach dem Konzept möglich ist.

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Modernisierung

Altsystem ablösen, ohne dass der Betrieb stillsteht

Schrittweise statt Stichtag: Bestandsaufnahme, Reihenfolge, Datenmigration und der Umgang mit dem Parallelbetrieb.

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Kasse & Finanzamt

TSE-Pflicht in der Gastronomie: Was 2026 wirklich gilt

TSE, Belegausgabe, Kassenmeldung: welche Pflichten es gibt, wer wirklich betroffen ist und was bei einer Kassennachschau passiert.

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Auswahl & Vergleich

Kassensystem für die Gastronomie auswählen: Worauf es ankommt

Neun Fragen, die vor der Unterschrift geklärt sein sollten — von den echten Kosten bis zum Verhalten bei Internetausfall.

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Buchhaltung & Abschluss

Tagesabschluss: Z-Bon, Kassensturz und Gutscheine richtig buchen

Warum Gutscheine der häufigste Fehler im Tagesabschluss sind und wie man Kassenumsatz und Verbindlichkeit sauber trennt.

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Personal & Dienstplan

Dienstplan und Arbeitszeiterfassung in der Gastronomie

Aufzeichnungspflicht, Ruhezeiten, Pausen und der Weg von der Stempeluhr zur Lohnabrechnung — mit den typischen Stolperstellen.

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Digitalisierung

Bautagebuch digital führen – Pflicht & Vorteile für Handwerker

Muss ich ein Bautagebuch führen? Wann ist es Pflicht, was muss rein und warum lohnt sich die digitale Variante?

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Baudokumentation

Digitales Bautagebuch: Pflicht, Vorteile & Best Practices

Gesetzliche Pflicht nach VOB/B, Vorteile gegenüber Papier, Fotodokumentation und Best Practices für Handwerker.

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Ratgeber

Einfache Handwerkersoftware – sieben Prüfpunkte

Woran du in der Testphase erkennst, ob eine Software wirklich einfach ist – und woran zu komplizierte scheitert.

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Software & Tools

Handwerker-Software Vergleich 2025: Die besten Lösungen

Der große Handwerker-Software-Vergleich 2025: Rechnungsprogramme, CRM, Projektmanagement und mehr.

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Integration

Lexware Office anbinden – Rechnungen ohne doppeltes Tippen

Kontakte, Rechnungen und Zahlungsstatus automatisch abgleichen. Was der Abgleich kann, wo seine Grenzen liegen und wann der DATEV-Export besser passt.

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Finanzen & Cashflow

Mahnwesen automatisieren: So holst du dein Geld schneller

3-stufiges Mahnverfahren, gesetzliche Vorgaben, Vorlagen und Tipps für schnelleren Zahlungseingang.

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Rechnungsstellung

7 Fehler bei der Rechnungsstellung, die dich Geld kosten

Von fehlenden Pflichtangaben bis zur falschen Umsatzsteuer – so erstellst du fehlerfreie Rechnungen.

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Geräte

SUNMI-Geräte – welches passt zu welchem Betrieb?

T3, D3, V3, M3 oder L2s? Der Überblick nach Einsatzzweck statt nach Datenblatt – mit Preisen und drei Punkten, die beim Vergleich untergehen.

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Zeiterfassung & Arbeitsrecht

Zeiterfassung im Handwerk: Der komplette Guide 2025

Gesetzliche Pflicht, digitale Lösungen, BAG-Urteil und Praxis-Tipps für Handwerksbetriebe.

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Praxiswissen

Zeiterfassung im Handwerk – was Pflicht ist und was nicht

Die Pflicht gilt seit dem BAG-Beschluss 2022, aber nicht elektronisch. Rechtsgrundlage, was aufgezeichnet werden muss und was jetzt zu tun ist.

April 2026Lesen →

E-Rechnung & Compliance

ZUGFeRD Pflicht 2025: Was Handwerker jetzt wissen müssen

Ab 2025 gilt die E-Rechnungspflicht in Deutschland. Alles zu ZUGFeRD 2.3, Fristen und Umsetzung.

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Weniger Papier. Mehr Feierabend.

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