Du buchst nur die Bausteine, die dein Betrieb wirklich braucht — Software-Module einzeln, Personalbüro nach Teamgröße, ein Kassensystem optional dazu. Alle Preise sind Netto pro Monat, ohne versteckte Kosten. 7 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar.
Die Kasse ist mehr als Software: Hardware + Einrichtung + TSE. Das klären wir in 10 Minuten persönlich — danach kommt alles fertig eingerichtet bei dir an. Alle anderen Module kannst du sofort selbst testen.
Eigene Gutschein-Designs mit QR-Code, Verkauf online und vor Ort, eingebauter Scanner zum Einlösen. ZUGFeRD-konforme Rechnungen, Mahnwesen in zwei Stufen, Monatsabschluss als ZIP für den Steuerberater. Alles zum Gutschein- & Rechnungsmodul →
Tischplan mit klarem Status frei / reserviert / belegt, Reservierung mit Vor- und Nachmittags-Slots, max. Personen pro Slot. Inklusive öffentlicher Buchungsseite im Design deines Betriebs — Gäste reservieren selbst. Alles zu Reservierung & QR-Bestellung →
Anfrage- und Event-Workflow vom Erstkontakt bis zur Schlussrechnung. Status-Flow Anfrage → Vorreservierung → Bestätigt, mehrere Zeitslots pro Buchung, eigene E-Mail-Vorlagen. Mit öffentlicher Anfrage-Seite. Alles zum Eventmanagement →
Aufgaben pro Mitarbeiter oder Schicht. Wer macht was bis wann — sichtbar im selben System wie Reservierungen, Kasse und Personalbüro. Alles zum Aufgaben-Modul →
Nur in Kombination mit einem anderen Modul buchbar — nicht als einzelnes Produkt.
PIN-Code oder QR-Token per Mail nach Buchung, automatische Türsteuerung für Hallen ohne Personal.
Zzgl. Hardware — Türsteuerung, Reader, Verkabelung. Kosten kommen aus dem Erstgespräch, abhängig von den Gegebenheiten vor Ort.
Gesetzlich vorgeschrieben nach KassenSichV (§ 146a AO). Wir arbeiten mit einem externen, zertifizierten Anbieter zusammen — alles eingerichtet, du musst dich um nichts kümmern.
Wenn deine TSE nicht lokal bei dir liegen soll, hosten wir sie für dich auf Servern in Deutschland — DSGVO-konform, mit täglichen Backups. Entfällt, wenn du eigene Infrastruktur stellst.
Einmalige Schulung für dich und dein Team — das System ist groß, eine ordentliche Einführung spart später viel Zeit. Online oder vor Ort, je nach Setup.
Persönliche Erreichbarkeit zu den Regelzeiten: Mo–Fr 9–12 Uhr und 14–16 Uhr. Per E-Mail, Telefon oder Bildschirmübertragung. Optional dazubuchbar.
Miete oder Kauf — abhängig von Modell, Stückzahl und deinem Setup. Empfehlung und Festpreis kommen aus dem Erstgespräch. Zur Geräte-Übersicht ↓
Das Haupt-Kassenterminal mit großem Touch-Display und integriertem Bondrucker. Auf Wunsch mit Kundendisplay-Option.
Kommt fertig eingerichtet und gekoppelt bei dir an.
Das Handheld fürs Bonieren direkt am Tisch — Hosentaschenformat, die Küche druckt sofort mit.
Kommt fertig eingerichtet und gekoppelt bei dir an.
Das Tablet als Zweitkasse, Küchenmonitor oder großes Handheld — die Rolle legst du beim Koppeln fest.
Kommt fertig eingerichtet und gekoppelt bei dir an.
Zusätzlicher Bondrucker im Netzwerk (LAN) für Küche oder Theke — jede Sparte druckt an ihrer eigenen Station.
Kommt fertig eingerichtet und gekoppelt bei dir an.
Die Geldlade zur Hauptkasse — öffnet automatisch bei Barzahlung, direkt am Terminal angeschlossen.
Kommt fertig eingerichtet und gekoppelt bei dir an.
Jede Kasse in Deutschland braucht eine TSE (KassenSichV). Bei Gastrotool ist sie integriert — kein eigener Papierkram, keine extra Anmeldung.
Optional gehostete TSE für 14 € / Monat — siehe Kassensystem oben.
Keine Überraschungen: Software startest du selbst, die Kassen-Hardware klären wir persönlich. Bei Kassen-Interesse ist das Beratungsgespräch der empfohlene erste Schritt — ruf einfach an: 08073 4029890.
7 Tage mit vollen Funktionen testen — keine Zahlungsdaten nötig, die erste Rechnung kommt erst nach der Testphase. Bei der Registrierung legst du deinen Chef-Zugang mit E-Mail und Passwort an — damit meldest du dich nach der E-Mail-Bestätigung im Backoffice an. Die reine Software ohne Kasse startest du komplett selbst.
Du buchst nur, was du brauchst — direkt im Registrierungsformular mit Live-Preisrechner. Deine Auswahl ist jederzeit änderbar: Module dazubuchen oder abbestellen, monatlich.
Die passende Sunmi-Hardware wählen wir gemeinsam in einem kurzen Beratungsgespräch aus — gern vor oder parallel zur Registrierung, denn Kasse heißt Hardware + Einrichtung + TSE. Die Geräte kommen fertig eingerichtet und gekoppelt an: auspacken, einschalten, kassieren. Wer schon Sunmi-Geräte hat, koppelt sie einfach per Pairing-Code.
Persönliche Betreuung statt Ticket-System: Wir richten Artikel, Tische und Mitarbeiter mit dir gemeinsam ein und schulen dich und dein Team, bis alles sitzt.
Du willst die Kasse? Dann ruf am besten zuerst kurz an: 08073 4029890 (Maximilian Schneider) oder info@easyflowtech.de.
Du buchst nur die Bausteine, die du brauchst. Ein Hauptmodul (Rechnungen & Gutscheine, Tischplanung oder Eventmanagement) kostet 18 € / Monat, das Zusatzmodul Aufgaben 5 € (nur in Kombination mit einem anderen Modul buchbar). Das Personalbüro startet bei 19 € / Monat für 5 Mitarbeiter, jeder weitere kostet +4 €. Wer ein Kassensystem dazu möchte, zahlt 50 € / Monat je Kassenlizenz. Hinzu kommt die gesetzlich vorgeschriebene TSE für 12,50 € / Monat / Kasse; optional gehostet für 14 € / Monat. Zu jeder Kasse sind 2 Untergeräte und insgesamt 5 Login-Zugänge inklusive; jedes weitere Untergerät bzw. jeder weitere Zugang kostet +4 € (mit gebuchtem Personalbüro sind Login-Zugänge ohne Aufpreis enthalten). Alle Preise netto. 7 Tage kostenlos testen.
Ja. Du kannst Gastrotool 7 Tage kostenlos testen — einfach registrieren, Module wählen, loslegen. Ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung in eine teure Falle. Danach entscheidest du, ob und mit welchen Modulen du weitermachst.
Module, Setup, Schulung und Support: keine Mindestlaufzeit — kündbar mit einem Monat Frist zum Monatsende. Beim Kassensystem binden wir uns gegenseitig auf 6 Monate, danach läuft es ebenfalls monatlich. Das deckt den initialen Einrichtungs- und TSE-Anbindungs-Aufwand auf unserer Seite. Eine darüber hinausgehende Vertragslaufzeit über das erste Jahr hinaus gibt es nicht.
Alle Daten liegen auf einem Server in Deutschland, DSGVO-konform. Du kannst sie jederzeit exportieren — Reservierungen, Kunden, Rechnungen, Gutscheine, Personaldaten. Falls du den Vertrag irgendwann beendest, bekommst du einen vollständigen Datenexport ohne Diskussion.
Das Backoffice läuft im Browser auf jedem Gerät. Das Kassensystem ist dagegen auf Sunmi optimiert, weil wir nur dort einen sauberen Druck- und Zertifizierungs-Workflow garantieren können. Ausnahmen sind möglich — frag uns, wenn du eine besondere Konstellation hast.
