Öffnungs-Checkliste, Getränkebestellung, Reinigungsplan – in jedem Betrieb gibt es Dinge, die jeden Tag erledigt werden müssen. Mit dem Aufgaben-Modul landen sie nicht mehr auf Zetteln, sondern in einer Liste, die dein ganzes Team sieht: mit Fälligkeit, Zuständigkeit und Erledigt-Nachweis. Sogar direkt an der Kasse.
Eine Aufgabe anlegen dauert Sekunden: Titel eintippen, Fälligkeit wählen, fertig. Damit klar ist, wer sich kümmert, weist du die Aufgabe einem Mitarbeiter oder gleich einem ganzen Team zu – zum Beispiel „Terrasse eindecken“ an den Service oder „Getränkelieferung bestellen“ an die Schichtleitung.
So gibt es kein „Ich dachte, das macht der andere“ mehr: Jeder sieht, was heute ansteht und wofür er selbst zuständig ist.
Vieles im Betrieb wiederholt sich: die wöchentliche Grundreinigung, die Hygiene-Kontrolle, die Bestellung beim Getränkelieferanten. Solche Aufgaben legst du einmal mit einer Wiederholung an – zum Beispiel jeden Montag – und Gastrotool erzeugt sie ab dann automatisch neu. Bei Veranstaltungen hängst du die To-Dos sogar direkt ans Event.
Du musst nie wieder daran denken, an etwas zu erinnern. Die Aufgabe steht einfach da, wenn sie fällig ist – beim richtigen Team, am richtigen Tag.
Neue Aufgaben landen zuerst in der Inbox. Was heute dran ist, steht unter Heute – das ist die Liste, mit der die Schicht arbeitet. Und unter Demnächst siehst du, was in den nächsten Tagen fällig wird, damit dich nichts überrascht.
Wird eine Aufgabe abgehakt, bleibt das nachvollziehbar: Der Erledigt-Nachweis zeigt, dass sie gemacht wurde. Gerade bei Hygiene-Aufgaben ist das Gold wert – du kannst jederzeit belegen, dass die Routine eingehalten wird.
Das Besondere: Die Aufgaben sind an der Kasse als eigene Kachel erreichbar. Dein Team sieht die Liste also genau dort, wo es sowieso den ganzen Tag steht – am Kassengerät. Zwischen zwei Bestellungen kurz nachsehen, was noch offen ist, und abhaken, was erledigt wurde.
Kein zusätzliches Gerät, keine extra App, kein „Das hab ich nicht gesehen“. Die Aufgaben sind da, wo gearbeitet wird.
Die Frühschicht öffnet die Aufgaben-Kachel an der Kasse und arbeitet die Öffnungs-Checkliste ab: Terrasse eindecken, Kaffeemaschine anwerfen, Wechselgeld prüfen. Jeder Punkt wird abgehakt.
„Das Weizen wird knapp“ – statt eines Zurufs, der verhallt, wird daraus eine Aufgabe: „Getränkelieferung bestellen“, zugewiesen an die Schichtleitung, fällig heute.
Die wiederholenden Hygiene- und Reinigungsaufgaben erscheinen automatisch, wenn sie fällig sind. Abgehakt heißt dokumentiert – der Erledigt-Nachweis bleibt im System.
Die Spätschicht geht die Schließ-Checkliste durch – inklusive „Kassenabschluss prüfen“. Wenn alles abgehakt ist, ist der Laden wirklich fertig für den nächsten Tag.
Das Aufgaben-Modul ist ein günstiges Zusatzmodul für 5 € im Monat und lässt sich nur zusammen mit einem anderen Gastrotool-Modul buchen – zum Beispiel Kasse, Personal oder Reservierung. Es ist als Ergänzung für den Betriebsalltag gedacht, nicht als eigenständiges Produkt.
Ja. Die Aufgaben sind an der Kasse als eigene Kachel erreichbar. Dein Team öffnet sie direkt am Kassengerät, sieht die Liste für heute und hakt Erledigtes ab – ohne extra Gerät und ohne den Weg ins Büro.
Ja. Du legst eine Aufgabe einmal mit einer Wiederholung an – etwa einen wöchentlichen Reinigungsplan – und sie erscheint ab dann automatisch immer wieder, wenn sie fällig ist. Ideal für Hygiene-Routinen und regelmäßige Bestellungen.
Ja. Abgehakte Aufgaben haben einen Erledigt-Nachweis – du siehst also nicht nur, dass etwas gemacht wurde, sondern kannst es auch später noch belegen. Gerade bei Hygiene-Aufgaben ein echter Vorteil.
Die Klassiker sind Öffnungs- und Schließ-Checklisten, Bestelllisten für Getränke und Waren sowie regelmäßige Hygiene-Aufgaben. Dazu kommen alle spontanen To-Dos, die sonst auf Zetteln oder in Gruppenchats untergehen würden.
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