Der große Überblick · voll vertont
So funktioniert Gastrotool
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Die beste erste Demo: das ganze System in zwei Minuten. Backoffice im Browser und Kasse am SUNMI-Gerät als ein System, die Module zum Zusammenstellen, deine eigene Adresse (musterfirma.easyflowgastro.de) – und die öffentlichen Gäste-Seiten darunter: Gutschein-Shop (/shop), digitale Speisekarte (/speisekarte) und Event-Buchung (/events).
Modulübergreifend · Die Einstiegs-Demo
Das Backoffice im Überblick
🔊 Voll mit Sprecher vertont
Läuft im Browser · ohne Installation
Der große Rundgang durch die Verwaltungszentrale von Gastrotool – also durch alles, was nicht an der Kasse passiert: To-Dos fürs Team, Dienstplan, Personalbüro, Lohnvorbereitung, Stempeluhr, Tages- und Monatsabschlüsse, Events und die Abo-Verwaltung. Wenn du nur eine Demo anschaust, dann diese – danach weißt du, wie sich Gastrotool anfühlt und wo du was findest.
Modul: Kasse · ab 50 €/Monat
Bonieren & Kassieren
🔊 Intro mit Sprecher
Der Kassen-Alltag am Sunmi-Terminal, so wie ihn dein Service-Team erlebt: PIN-Login, Tisch im Tischplan öffnen, Getränke und Speisen buchen, Bar-Zahlung mit automatischem Rückgeld. Für jeden, der wissen will, ob das Team damit klarkommt – kommt es. TSE-konform (technische Sicherheitseinrichtung) nach den deutschen Kassenvorschriften.
Modul: Kasse · ab 50 €/Monat
Kassenverwaltung im Detail
🔊 Intro mit Sprecher
Die Einstellungs-Tiefe hinter der Kasse – für alle, die es genau wissen wollen: Artikel anlegen, der frei belegbare Tasten-Editor, Zahlungsarten, Drucker und Küchenmonitore, TSE und Finanzamt, Live-Kassenstand und Statistik. Du siehst: Hier lässt sich wirklich alles auf deinen Betrieb einstellen.
Modul: Kasse · ab 50 €/Monat
Der Tasten-Editor: dein Layout
🔊 Intro mit Sprecher
Rein in die Details: Wie du das Tastenraster deiner Kasse selbst gestaltest – Artikel und Warengruppen per Fingertipp aufs Raster, Farben und Schrift pro Taste, mehrere Seiten, Vorlagen und „Auto belegen". Dazu die frei belegbare Funktionsleiste. Jedes Terminal kann anders aussehen.
Modul: Kasse · ab 50 €/Monat
Zahlungsarten einrichten
🔊 Intro mit Sprecher
Bar, Karte, Gutschein, Hausrechnung – und alles dazwischen: eigene Zahlarten mit Icon und Farbe, Schubladen-Steuerung, Pflicht-Referenz (z. B. Zimmernummer), Schnellabschluss für den Tresen und die Wahl zwischen Kassenbon und Bewirtungsbeleg. Bis ins letzte Detail einstellbar.
Modul: Kasse · ab 50 €/Monat
Split, Storno & Chef-Funktionen
Was passiert, wenn's im Service kompliziert wird – und was der Chef sehen kann: getrennte Rechnungen für einen Tisch, protokollierte Stornos (nichts verschwindet einfach), X-Bericht, Bargeld-Kontrolle und der Schnellabschluss am Abend. Für Chefs, die Kontrolle wollen, ohne daneben stehen zu müssen.
Modul: Kasse · ab 50 €/Monat
QR-Bestellung & Küchenmonitor
🔊 Intro mit Sprecher
Deine Gäste scannen den QR-Code am Tisch und bestellen selbst vom eigenen Handy – die Bestellung erscheint sekundenschnell auf dem Küchenmonitor. Digitale Speisekarte inklusive, immer mit den aktuellen Preisen aus deiner Kasse. Weniger Laufwege für den Service, schnellere Bestellungen für die Küche.
Interesse am Kassen-Modul?
Die Kasse gefällt dir? Lass uns kurz telefonieren.
Die Kasse ist mehr als Software: Dazu gehören das Sunmi-Kassengerät, die Einrichtung auf deinen Betrieb und die TSE (technische Sicherheitseinrichtung). Genau das klären wir in 10 Minuten persönlich – danach kommt dein Sunmi-Gerät fertig eingerichtet bei dir an. Einstecken, loslegen.
Modul: Rechnungen & Gutscheine · 18 €/Monat
Gutscheine & Rechnungen
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Das Abrechnungs-Modul für alle, die Gutscheine verkaufen oder Rechnungen schreiben: Gutscheine mit eindeutigem Code aufbuchen und einlösen, zu jedem Verkauf entsteht automatisch eine Rechnung, dazu manuelle Rechnungen und Spendenbelege. Nichts geht verloren, nichts wird doppelt eingelöst.
Modul: Personalbüro · ab 19 €/Monat
Das Personalbüro komplett – inkl. Rechte & Zugänge
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Die große Runde durchs Personalbüro: Dienstplan mit Personalkosten, gestempelte Zeiten prüfen, Urlaub genehmigen (inkl. Konflikt-Warnung und Resturlaub), Lohnvorbereitung, digitaler Personalbogen und Verträge mit Unterschrift. Und der wichtigste Teil: wer darf was sehen? Du siehst, wie du in der Personalakte jeden einzelnen Menüpunkt freischaltest – Kundenverwaltung, Rechnungen, Abschlüsse, Kasse, Tischmanagement, Events, Küchenmonitor, Dienstplanung – dazu Admin- und Event-Bereiche, den Unterschied zwischen „mit" und „ohne Backoffice-Zugang" und wie „Mein Bereich" für einen normalen Mitarbeiter aussieht.
Modul: Personalbüro · ab 19 €/Monat
Papierlos einstellen: Personalbogen & Verträge
🔊 Intro mit Sprecher
Der digitale Fragebogen für neue Mitarbeiter: Einladungslink verschicken, der Mitarbeiter füllt Stammdaten, Steuer- und Bankdaten selbst aus – du prüfst und legst ihn per Klick an. Dazu Arbeitsverträge aus Vorlagen mit digitaler Unterschrift von beiden Seiten. Kein Abtippen, kein Papierstapel. Mehr dazu im Personalbüro-Modul.
Die Module & Preise auf einen Blick
Kasse ab 50 €/Monat/Lizenz zzgl. TSE-Pflichtaufschlag 12,50 €/Monat/Kasse ·
Personalbüro ab 19 €/Monat (5 Mitarbeiter inkl., je weitere +4 €) ·
Tischmanagement & Reservierung 18 €/Monat ·
Eventmanagement 18 €/Monat ·
Rechnungen & Gutscheine 18 €/Monat ·
Aufgaben & To-Dos 5 €/Monat.
Alle Preise netto, 7 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar.
Alle Preise im Detail →
