Rechnungsprogramm für Handwerker

Angebot schreiben, Rechnung daraus machen

Der übliche Weg im Betrieb: Aus dem Angebot wird ein Auftrag, aus dem Auftrag eine Rechnung. In EasyFlowTech wandelst du das Angebot mit einem Klick um — Positionen, Mengen und Preise wandern mit, du musst nichts abtippen. Während du schreibst, siehst du die fertige PDF in der Live-Vorschau, so wie sie beim Kunden ankommt.

E-Rechnung und ZUGFeRD: was seit 2025 gilt

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; für das Ausstellen gelten gestaffelte Übergangsfristen. EasyFlowTech erzeugt Rechnungen im Format ZUGFeRD 2.3 — ein PDF, in dem die Rechnungsdaten zusätzlich maschinenlesbar als XML stecken. Für dich sieht es aus wie eine normale Rechnung, die Buchhaltung deines Kunden liest sie automatisch ein. Eingehende ZUGFeRD-Rechnungen wertet die Software ebenfalls selbst aus.

Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung

Zieht sich ein Auftrag über Wochen, rechnest du in Abschlägen ab. Das Projekt führt mit, welche Mengen je Position bereits abgerechnet sind — die Schlussrechnung zieht die Abschläge automatisch ab und geht auf. Stornorechnungen und Lieferscheine entstehen aus demselben Vorgang.

Wenn der Kunde nicht zahlt

Das Mahnwesen arbeitet in drei Stufen: Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung. Welche Rechnung wie lange offen ist, siehst du im Dashboard, ohne danach suchen zu müssen. Die Zahlungsüberwachung läuft mit, sobald die Rechnung raus ist.

Eigenes Briefpapier, eigene Nummernkreise

Das Layout kommt von dir: Lade dein Briefpapier als PDF hoch, die Rechnung wird darauf gesetzt. Rechnungsnummern laufen fortlaufend, wie es die GoBD verlangt — mit eigenem Nummernkreis je Belegart, wenn du Angebote, Rechnungen und Gutschriften getrennt führen willst.

Weiter in die Buchhaltung

Rechnungen übergibst du an Lexware Office oder exportierst sie als DATEV-Paket für den Steuerberater — das spart das zweite Abtippen am Monatsende. Im Premium-Paket steht zusätzlich ein API-Zugang zur Verfügung.