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Was die E-Rechnungspflicht für dich bedeutet
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; für das Ausstellen gelten gestaffelte Übergangsfristen. EasyFlowTech erzeugt Rechnungen im ZUGFeRD-Format — ein PDF, in dem die Rechnungsdaten zusätzlich maschinenlesbar als XML stecken. Für dich sieht es aus wie eine normale Rechnung, für die Buchhaltung deines Kunden ist es eine E-Rechnung.
Zeiterfassung und was das Gesetz verlangt
Nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen. In EasyFlowTech stempeln Mitarbeiter im Browser auf Smartphone oder Tablet; die Zeiten lassen sich einem Projekt zuordnen und landen direkt in der Auswertung. Das erspart das nachträgliche Abtippen von Stundenzetteln — und macht sichtbar, welches Projekt tatsächlich wie viel Zeit gekostet hat.
Bautagebuch und Dokumentation
Das digitale Bautagebuch hält fest, was auf der Baustelle passiert ist: Fotos, Notizen, anwesende Personen, Zeitstempel. Bei Streit über Bauverzögerungen oder Mängel ist eine lückenlose Dokumentation oft das einzige Mittel, die eigene Position zu belegen. Die Einträge hängen am Projekt und lassen sich als PDF ausgeben.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Ja. Kunden- und Artikeldaten lassen sich importieren; wir helfen bei der Übernahme aus dem Altsystem. Was sich übernehmen lässt, hängt davon ab, wie die Daten dort vorliegen — sprich uns vorher an, dann sehen wir uns das gemeinsam an.
Funktioniert das auch auf der Baustelle?
Ja. Die Software läuft im Browser auf Tablet und Smartphone. Zeiterfassung und Bautagebuch sind dafür gemacht, direkt vor Ort benutzt zu werden statt abends im Büro.
Erstellt die Software ZUGFeRD-Rechnungen?
Ja, im ZUGFeRD-Format nach der europäischen Norm EN 16931 (PDF/A-3b mit eingebettetem XML).
Gibt es eine Schnittstelle zur Buchhaltung?
Rechnungen lassen sich an Lexware Office übergeben oder als DATEV-Paket für den Steuerberater exportieren.
Wie viele Rechnungen kann ich schreiben?
Im Premium-Paket unbegrenzt. In den kleineren Paketen gelten Kontingente, die für den üblichen Betrieb ausgelegt sind — was im Einzelfall gilt, steht auf der Preisseite.
Professionelle Rechnungen in Sekunden
Erstelle rechtskonforme Rechnungen mit Live-PDF-Vorschau und versende sie direkt per E-Mail. Automatische Zahlungsüberwachung inklusive.
- ✓Live-PDF-Vorschau – sieh das Ergebnis sofort
- ✓ZUGFeRD – E-Rechnung ready (PDF/A-3b + XML)
- ✓Angebote erstellen & in Rechnungen umwandeln
- ✓Mahnwesen mit 3 Eskalationsstufen
- ✓Stornorechnungen & Lieferscheine
- ✓Eingangsrechnungen automatisch auslesen (ZUGFeRD)
- ✓Eigenes Briefpapier als PDF-Hintergrund
Alle Kunden im Griff
Zentrale Datenbank für Kunden, Kontakte und die komplette Kommunikationshistorie. Nie wieder Zettelwirtschaft.
- ✓Zentrale Kundendatenbank – alles an einem Ort
- ✓Mehrere Ansprechpartner pro Kunde
- ✓Komplette Kundenhistorie (Rechnungen, Angebote, Projekte)
- ✓Status-Tracking & Kategorisierung
- ✓Schnellsuche über alle Felder
Projekte planen. Kosten tracken. Abrechnen.
Behalte Budget, Zeitrahmen und Fortschritt im Blick. Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen erstellst du direkt aus dem Projekt – mit automatischer Restmengen-Führung je Position.
- ✓Budget & Zeitrahmen – immer den Überblick
- ✓Abschlags- & Schlussrechnungen mit Restmengen-Führung – abgerechnet wird nur, was noch offen ist
- ✓Fortschrittsverfolgung in Echtzeit
- ✓Automatische Rechnungserstellung
- ✓Kosten-Tracking pro Projekt
Jede Stunde zählt. Erfasse sie.
Timer starten, Zeiten manuell nachtragen, und mit einem Klick in Rechnungspositionen umwandeln. So einfach war Zeiterfassung noch nie.
- ✓Start/Stop-Timer – auf Knopfdruck
- ✓Manuelle Nacherfassung möglich
- ✓Flexible Stundensätze pro Mitarbeiter
- ✓Direkt in Rechnungspositionen umwandeln
- ✓Auswertung pro Mitarbeiter & Projekt
Lager, Produkte & Scanner
Verwalte Produkte, Bestände und Lieferanten. Unterstützt Barcode-Scanner für blitzschnelle Inventur und Kommissionierung.
- ✓Produkte mit SKU, EAN & Bildern
- ✓Mehrere Lagerstandorte verwalten
- ✓Bestandsbewegungen & Inventur
- ✓Barcode-Scanner Unterstützung (Sunmi)
- ✓Lieferanten & Bestellwesen
Dein Business auf einen Blick
Umsatz, offene Rechnungen, anstehende Projekte – alles auf dem Bento-Grid Dashboard. Plus: Bautagebuch, Terminverwaltung und mehr.
- ✓Bento-Grid Dashboard – die wichtigsten KPIs
- ✓Bautagebuch mit Fotos & Notizen
- ✓Terminverwaltung
- ✓Abwesenheitsverwaltung
- ✓Audit-Trail – wer hat was geändert
- ✓CSV/Excel-Export aller Daten
Dein Tool. Deine Regeln.
Jeder Betrieb ist anders – deshalb ist EasyFlowTech komplett anpassbar. Von Nummernkreisen über Briefpapier bis zu Benutzerrollen.
- ✓Eigene Nummernkreise für Rechnungen & Angebote
- ✓Briefpapier als PDF-Hintergrund hochladen
- ✓Benutzerrollen & feingranulare Berechtigungen
- ✓Firmenlogo & Stammdaten verwalten
- ✓E-Mail-Vorlagen individuell anpassbar
- ✓Steuer- & MwSt.-Konfiguration
Mehr zu einzelnen Themen: Rechnungsprogramm für Handwerker · Software für dein Gewerk · Welches Paket passt zu deiner Betriebsgröße
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